信息>知識(shí)>情報(bào)>文獻(xiàn)的說明和檢索
信息是知識(shí)的源泉，是無形的，是客觀事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征的反映，是人們認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的基礎(chǔ)。知識(shí)是人類對自然界、人類社會(huì)中各種現(xiàn)象、規(guī)律的信息反映進(jìn)行思維分析，加工提煉，經(jīng)過系統(tǒng)化、理論化的過程，知識(shí)是系統(tǒng)化、理論化的信息；情報(bào)是人們在一定的時(shí)間內(nèi)為一定的目的而傳遞有使用價(jià)值的知識(shí)或信息，是活化的知識(shí)和信息，能為人們所利用，其涵義關(guān)系是信息>知識(shí)>情報(bào)。
凡屬于人類的知識(shí)，用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄保存下來，并用以交流傳播的一切物質(zhì)形態(tài)的載體，都統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。
知識(shí)是文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，載體是文獻(xiàn)的外在形式，而記錄是聯(lián)系知識(shí)與載體的手段。
科技文獻(xiàn)的類型
根據(jù)加工層次劃分
1．一次文獻(xiàn)：即原始文獻(xiàn)，是作者根據(jù)自己的工作和研究成果而寫成的文章，也可稱原始論文。其特點(diǎn)是內(nèi)容有創(chuàng)新性，含有前所未有的發(fā)明創(chuàng)造，或者一些新的見解與理論，是科學(xué)技術(shù)有所前進(jìn)的標(biāo)志。一次文獻(xiàn)是對知識(shí)的排在頭一位的次加工，是信息的基礎(chǔ)，也叫信息源。一次文獻(xiàn)包括：期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議錄、專利說明書、學(xué)位論文等。
2．二次文獻(xiàn)：二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行收集、分析、整理并按照其外部特征或內(nèi)部特征（篇名、作者、作者地址、刊名、出版年、卷、期、頁、分類號(hào)、內(nèi)容摘要等）按一定的規(guī)則加以編排，供讀者檢索一次文獻(xiàn)之用。
二次文獻(xiàn)包括：目錄、索引、文摘等。二次文獻(xiàn)通常是由圖書信息機(jī)構(gòu)組織人力物力編輯出版的，它起著匯集文獻(xiàn)、提煉文獻(xiàn)和提供文獻(xiàn)線索的作用。
3．三次文獻(xiàn)：三次文獻(xiàn)是科技人員在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對一次文獻(xiàn)閱讀、分析、歸納、整理和推理，進(jìn)行概括、論述，重新組織、加工提煉成文字，可供人們了解某一學(xué)科或?qū)ｎ}的進(jìn)展，了解其過去、現(xiàn)在和預(yù)測未來的發(fā)展趨勢的文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)包括：綜述、評(píng)論、述評(píng)、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)、年鑒、專著、指南等。三次文獻(xiàn)一般是由專家寫成，水平較高，專業(yè)性強(qiáng)。
4．零次文獻(xiàn)：零次文獻(xiàn)一般認(rèn)為是形成一次文獻(xiàn)之前的信息、知識(shí)、情報(bào)，即未經(jīng)記錄或未公開于社會(huì)的較原始的文獻(xiàn)，或沒有正式發(fā)表的文字材料，如書信、手稿、筆記、記錄等。
按文獻(xiàn)出版類型劃分
1．科技圖書（book）：科技圖書其內(nèi)容比較成熟、系統(tǒng)、全面、可靠。一般分為兩種類型：①閱讀類：包括教科書、專著、文集、科普讀物等。②參考工具書：包括字典、辭典、指南、人名錄、機(jī)構(gòu)指南、手冊、年鑒、百科全書等。
2．科技期刊（journal, periodical）: 一般是指采用統(tǒng)一名稱（刊名）定期或不定期出版的連續(xù)性出版物（serials），有連續(xù)的卷、期號(hào)或年、月順序號(hào)。
核心期刊（Core Journals）是科技期刊中一類特定的期刊，指刊載某學(xué)科文獻(xiàn)密度大、載文率、被引用率及利用率較高，得到本學(xué)科專家和讀者關(guān)注的期刊。目前國內(nèi)外確定核心期刊和評(píng)價(jià)質(zhì)量的方法較主要并常用的方法是：載文率法和引文法。
3．資料（Material）：非書非刊的出版物，又稱特種文獻(xiàn)。
(1)專利文獻(xiàn)； (2)科技會(huì)議文獻(xiàn)； (3)科技報(bào)告；(4)政府出版物；(5)學(xué)位論文：(6)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：(7)產(chǎn)品資料：(8)技術(shù)檔案：
檢索途徑及使用方法
（一）分類途徑：是從學(xué)科分類入手，以分類號(hào)、類目名為檢索標(biāo)識(shí)檢索文獻(xiàn)的途徑。
（二）主題途徑：是指以經(jīng)過規(guī)范化的主題詞為檢索標(biāo)識(shí)，利用主題索引檢索文獻(xiàn)的途徑。在查找一項(xiàng)專指性很強(qiáng)的課題時(shí)，可以用主題途徑檢索。
?。ㄈ┤绾卫梅诸愅緩脚c主題途徑
1．分類法學(xué)科體系穩(wěn)定，不易產(chǎn)生漏檢，但不能及時(shí)反映新興學(xué)科及新的發(fā)展；主題途徑靈活，有利于檢索較新的課題，但可因用詞不當(dāng)而造成漏檢。
2．分類法的類目概念一般比較大，不能一一對應(yīng)，適用于檢索概念含義較廣的課題；主題途徑中主題詞專指性強(qiáng)，概念與主題詞相對應(yīng)，適用于檢索概念專指性強(qiáng)的課題。
3．分類法按學(xué)科集中文獻(xiàn)，適用于族性檢索；主題途徑中是以主題詞集中文獻(xiàn)，適于特性檢索。
國外文獻(xiàn)檢索刊物的特點(diǎn)
1．歷史悠久、發(fā)展快速：如美國《工程索引》1884年創(chuàng)刊，而且在其發(fā)展過程中，不斷地變更完善其編排體例。
2．規(guī)范性和實(shí)用性：西方國家很早就提出了諸如主題詞法、關(guān)鍵詞法、單元詞法和標(biāo)題詞法等編排方法，以完善其規(guī)范性和實(shí)用性。
3．規(guī)模大、質(zhì)量高：往往收錄世界上多個(gè)國家、多個(gè)語種和多學(xué)科領(lǐng)域方面的文獻(xiàn)，涉及范圍廣泛，報(bào)道量大，報(bào)道文獻(xiàn)的類型豐富多樣。
4．索引體系完備：國外大型檢索刊物都具有較完善的索引體系，為檢索者提供較全面的檢索入口。
期索引的編排結(jié)構(gòu)
1．主題索引部分（Subject Section）：將IM收錄的全部文獻(xiàn)題錄按主題詞和副主題詞作為索引標(biāo)目，形成主題檢索的標(biāo)目系統(tǒng)。主題索引的具體排列規(guī)則如下：
?。?）整個(gè)索引按主題詞字順排列；
?。?）同一主題詞下按副主題詞字順排列；
?。?）相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)題錄分別納入相應(yīng)的主題詞或主題詞／副主題詞之下；一般總論性文獻(xiàn)直接入主題詞下，專指性文獻(xiàn)入相應(yīng)的副主題詞下；同一文獻(xiàn)題錄可入多個(gè)主題詞之下；
?。?）同一主題詞或副主題詞下的文獻(xiàn)題錄，先排列原文為英文的文獻(xiàn)、后排列非英文文獻(xiàn)，非英文文獻(xiàn)的英譯標(biāo)題用"[ ]"括起，以示區(qū)別；
?。?）英文文獻(xiàn)按刊名縮寫字順排；
?。?）非英文文獻(xiàn)先按文種縮寫字順排，同一文種下按刊名縮寫字順排；
2．著者索引部分（Author Section）：以著者（包括合著者）的姓名為標(biāo)目，按其字順排列而成的索引。著者姓名的著錄形式采用姓氏在前、用全稱，名字在后、用縮寫（取首字母、大寫）。著者索引的具體排列規(guī)則如下：
（1）僅在排在頭一位的著者后列出全部其它合著者、篇名和出處等；
（2）非排在頭一位的著者用"see"指引到排在頭一位的著者，讀者須據(jù)"see"之后的排在頭一位的著者再查；
?。?）有關(guān)某人的生平傳記或訃告的文獻(xiàn)題錄除在文獻(xiàn)排在頭一位的作者下出現(xiàn)外，同時(shí)還以被傳人作標(biāo)目列出；并將被傳人姓名置于圓括號(hào)中以示區(qū)別；
?。?）匿名文獻(xiàn)（原始文獻(xiàn)未注明作者），其文獻(xiàn)題錄按刊載論文的刊名縮寫字順集中排在著者部分的后部"匿名著者（Anonymous）"部分。
3．醫(yī)學(xué)綜述題錄（Bibliography of Medical Reviews，簡稱BMR）：將主題索引部分或著者索引部分中出現(xiàn)的所有綜述性文獻(xiàn)單獨(dú)抽出、集中編排而成的索引。其排列規(guī)則及著錄格式同主題索引。
卷索引的編排結(jié)構(gòu)
卷索引（Cumulative Index Medicus，簡稱CIM），也稱為累積醫(yī)學(xué)索引，是為了方便回溯檢索，在一年的12期月刊本出齊后，在第二年的年頭將上一年的全年文獻(xiàn)題錄內(nèi)容全部集中，重新按照主題、著者和醫(yī)學(xué)綜述題錄的字順分別進(jìn)行排列而形成的索引。月刊本便于查找近期較新發(fā)表的文獻(xiàn)，而要查找前些年的文獻(xiàn)，應(yīng)盡量使用CIM，以提高檢索效率。
醫(yī)學(xué)主題詞表是提供讀者進(jìn)行自然醫(yī)學(xué)詞匯規(guī)范處理，并使用規(guī)范化的主題詞檢索文獻(xiàn)的一本輔助工具。利用主題詞查找文獻(xiàn)，可提高文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。MeSH表從1963年開始出版，每年再版一次，與月刊本排在頭一位的期同時(shí)出版。MeSH表主要由主題詞變更表、字順表、樹狀結(jié)構(gòu)表和副主題詞表四個(gè)部分組成。
檢索途徑和方法
主題途徑
1．主題詞的選擇要遵循以下原則：（1）首選專指詞，同時(shí)注意倒置主題詞的使用，同義詞、近義詞的轉(zhuǎn)換及主題詞的增刪、變更情況；（2）次選主副組配詞；（3）再選上位詞；（4）靠詞檢索。
2．副主題詞的選擇要注意以下問題：（1）隱含的副主題詞；（2）副主題詞組配范圍的限定；（3）副主題詞定義的限制。
3．注意配對選詞：許多涉及到多個(gè)主題內(nèi)容的課題，各主題概念間往往存在一定的關(guān)系，可采用配對選詞的方式，將每組詞都進(jìn)入IM進(jìn)行檢索，比較其下的文獻(xiàn)題錄量，從量少的一組中再瀏覽篩選所需內(nèi)容。以此方法來節(jié)省檢索時(shí)間，提高檢索效率。
4．注意配合使用樹狀結(jié)構(gòu)表來選詞：樹狀結(jié)構(gòu)表按學(xué)科等級(jí)排列，可利用它選擇某概念范圍內(nèi)的專指詞，或者將某概念范圍內(nèi)的詞選全。
著者途徑
當(dāng)對某專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的某專家比較熟悉，想了解其較近研究的進(jìn)展或新的成果，可通過著者索引來查找。其查找方法比較容易，但要注意著者的書寫形式，對于同姓同名或同姓同名縮寫的著者要根據(jù)題錄內(nèi)容或著者地址等進(jìn)一步判斷。
專利文獻(xiàn)是專利制度的產(chǎn)物，反過來說又是專利制度的重要基礎(chǔ)，在專利審查和國際交流中發(fā)揮著重要作用。
專利文獻(xiàn)是指專利申請文件經(jīng)國家主管專利的機(jī)關(guān)依法受理、審查合格后，定期出版的各種官方出版物的總稱。專利文獻(xiàn)有多種形式及不同的載體，下面分別予以介紹。
專利文獻(xiàn)不僅包括發(fā)明(實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì))專利申請書和發(fā)明專利說明書，也包括有關(guān)發(fā)明的其它類別的文件，還包括專利局公開出版的各種撿索工具書(如專利公報(bào)、專利年度索引等)。所以可以說，專利文獻(xiàn)是各國專利局以及國際性專利組織，在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。我國出版的專利文獻(xiàn)主要包括：
(1)發(fā)明專利公報(bào)、實(shí)用新型專利公報(bào)和外觀設(shè)計(jì)專利公報(bào)；
(2)發(fā)明專利申請公開說明書、發(fā)明專利說明書；
(3)實(shí)用新型專利說明書；
(4)專利年度索引。
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