國際通行的閥門采購方法和閥門采購流程

    全球經(jīng)濟(jì)一體化的飛速發(fā)展，在工程建設(shè)領(lǐng)域的國際交流與合作也日漸增多，由工程公司總承包的建設(shè)形式，外向型閥門制造企業(yè)漸漸參與國際投標(biāo)，承接國外工程承包項目中去，首先閥門企業(yè)必須盡快了解、運用國際上許多通行的工作方式，閥門采購也是其中之一。盡可能多了解國際閥門采購方式的基本要求和基本內(nèi)容，以便在今后的工作中能使雙方默契配合，加快進(jìn)入國際市場的步伐。

1．閥門在化工裝置中的重要性 

    閥門是化工管道的重要組成之一，是為滿足工藝要求，保證安全順利生產(chǎn)而必須設(shè)置的管道元件。用于通斷管道內(nèi)流體、調(diào)節(jié)管道的流量或壓力、控制管道內(nèi)介質(zhì)流向以及用于保護(hù)管道或設(shè)備安全等目的。

化工用閥門有四個特點： 
1) 閥門種類、規(guī)格、型式多；
2) 所處的工作條件復(fù)雜、苛刻；
3) 自身結(jié)構(gòu)繁雜，技術(shù)要求高，制造困難，故有小型設(shè)備之稱；
4) 地位重要但又是管道設(shè)備中較薄弱環(huán)節(jié)。

   這些特點使設(shè)計選型、選材和制造都很困難，因此，閥門選用(包括類型、材質(zhì)、形式等)是否得當(dāng)，閥門制造質(zhì)量的優(yōu)劣，將直接影響裝置的運行，甚至危及工廠和操作人員的生命安全。

   另外，在各類化工、石化、石油天然氣裝置中，管道材料費用約占項目總投資的15%～20% ，而閥門又占管道材料費用的40% ～50% 。因此無論從使用角度看還是從經(jīng)濟(jì)角度看，閥門的選用采購，必然會受到投資或承包方的高度重視。?

2．閥門的質(zhì)量問題和供求形勢 

   如上所述，閥門質(zhì)量對化工裝置的重要性是不言而喻的。關(guān)于質(zhì)量問題，下面簡單介紹一組數(shù)據(jù)：
   據(jù)1996年勞動部對200起壓力管道事故的原因分析顯示：
   管道問題     32.6%
   管道元件的直接質(zhì)量問題 27.3%
      安裝問題     18%
   設(shè)計     11%
   腐蝕     l0.6  %
   竣工試車 0.5%
   這僅僅是對200起管道事故的分析實際上有一部分質(zhì)量問題在安裝前的檢驗中已被糾正了。管道元件的直接質(zhì)量問題估計約占^l/₃，這說明包括閥門在內(nèi)的管道元件在質(zhì)量水平還有待于提高。
   1998年我國經(jīng)濟(jì)學(xué)家宣布國內(nèi)市場上l00% 的產(chǎn)品過剩。l999年新聞節(jié)目也報導(dǎo)：調(diào)查表明供需平衡或供大于求的產(chǎn)品達(dá)99.9 %，這表明我國已完全徹底地進(jìn)入買方市場，閥門行業(yè)也不例外。在這種形式下,產(chǎn)品的銷售只能依靠：排在頭一位的，產(chǎn)品必須是質(zhì)量上乘、價格合理的：第二,售前售后服務(wù)必須是優(yōu)質(zhì)的，在投標(biāo)運作過程中，要能夠迅速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)地按照采購方(或詢價方)的要求 蚓 應(yīng)有 關(guān)問題 或文件。其中排在頭一位的點是死的，就是你有沒有過硬的技術(shù)，閥門做得好不好，即硬件：而第二點是活的，就是技術(shù)文件是否規(guī)范，也就是軟件，后面這第二點往往被忽視，“認(rèn)識我們的產(chǎn)品也就可以"，有這種看法或停留在這個水平上就會在參與國際競爭中吃虧，必須說出來，讓人認(rèn)可你的產(chǎn)品。

   3．閥門采購的國際通行方式

   3.1 關(guān)于“MR"文件。
   “MR”文件的英文名稱為 “Material Requistion”即材料要求，一般“MR ”文件包括兩部分內(nèi)容：“MR” 文件①采購材料單“Material Requistion ”②材料供貨規(guī)定  “Material Requistion fordetailed supply of valve ” 
   如果標(biāo)書中有一份“MR”文字的材料供貨規(guī)定，閥門廠商一定要認(rèn)真研究這份文件中對于閥門的非常具體的要求。一般來說，這份“MR”文件是由采購方，按照標(biāo)書中的要求、工程的實際情況編制好，發(fā)給閥門制造廠的，這份文字的文件是對采購單上各項目的技術(shù)要求內(nèi)容的補充。

   3.2 工程公司在國際投標(biāo)中的一般做法
   我們工程公司一般是按標(biāo)書的要求，對工程項目進(jìn)行設(shè)計、采購、施工，已及對三個方面的報價，實際在國際投標(biāo)中我們也是賣方，在我們了解了發(fā)標(biāo)者的要求后，要按標(biāo)書要求對閥門供貨商(閥門廠家)發(fā)出詢價，一般有以下幾種情況：

   1) 簡要報價
   這個報價僅有采購材料單，沒有“MR”文字的材料供貨規(guī)定，采購材料單中有關(guān)閥門的描述比較簡單，僅是一些基本的要求如：閘閥¹/₂"、150LB、 Flang —RF、WCB/13Cr、APl 602等將材質(zhì)、壓力等級、連接方式以及制造標(biāo)準(zhǔn)等列出，這種情況，按采購材料單上的要求報價即可。

   2) 初步報價
   拿到采購材料單(與簡單報價相同)及一份“MR”文字文件的材料供貨規(guī)定，對照本廠產(chǎn)品提供報價并且上有關(guān)本廠的正式產(chǎn)品樣本(中英文對照本)和“MR”文件中要求提供的資料。

   3) 詳細(xì)報價
   拿到采購單(與簡單報價相同)及一份“MR”文件文字的材料供貨規(guī)定后，詳細(xì)研究這份“MR” 文件文字的材料供貨規(guī)定，除上述二點要求的文件以外，還須列出本廠所能提供的產(chǎn)品與采購方的要求之間的“差異”，這些 “差異”及時與采購方磋商，達(dá)成共識，以便順利地進(jìn)行詳細(xì)報價。

   4. 傳統(tǒng)方式報價與國際通行方式報價的差異

   4.1 按閥門型號報價

   按過去的方式，我們中國寰球化學(xué)工程公司也是將材料單上的閥門寫上機械(JB)標(biāo)準(zhǔn)閥門型號，閥門廠按此標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品，比如Z61H-25、J41H-25等，是傳統(tǒng)省事的做法，就是不管什么：工程閥門型號一定，什么都不能變了。這好比是去飯館吃包桌，只講一桌多少錢，多少菜，大至有什么，至于實際上配什么菜．由飯館定，不可能都能合口味。 

   過去常說國產(chǎn)閥門壽命短，易除了制造方面原因以外，與供貨方面關(guān)系，舉個例子：設(shè)計人員要選某種閥門，其它零部件可能符合要求，只有閥的材料不太合適，按老辦法很難辦，因為是型號選閥，材料是固定搭配的，只好勉強用，結(jié)果由于閥座問題，很快損毀，閥門漏或報廢。這種采購方式在國際上已是全行不通了，因為采購方只提供閥門的種參數(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)，需要你(閥門廠商的人來決定你們廠里的閥門是否滿足它各方面的技術(shù)要求。就好比是下館子點菜從這個角度講，對銷售人員的要求更高起碼不是對照型號抄價格即可報價的事。對于制造廠而言，如果你的產(chǎn)品(包括產(chǎn)品說明書)還只停留在機械部標(biāo)準(zhǔn)就無法參與國際投標(biāo)競爭，舉個例子，就閥門尺寸而言，按 API標(biāo)準(zhǔn)，某一規(guī)格閥門其長度均為一個定值，但是按JB標(biāo)準(zhǔn)，同一規(guī)格閥門我們不同的生產(chǎn)廠尺寸就可能不一樣，這對于我們設(shè)計人員首先感到不方便，因為設(shè)計時往往還不能定要選哪一家閥門，但設(shè)計圖紙卻是要求標(biāo)注閥門尺寸的。
 
    對于目前還停留在以上傳統(tǒng)供貨方式的工廠，就要從硬件、軟件兩方面努力，一方面要使自己的產(chǎn)品不局限于機械部(JB)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上，加緊技術(shù)改造，使之可以做出各種標(biāo)準(zhǔn)的閥門。比如美國API標(biāo)準(zhǔn)，德國DIN等標(biāo)準(zhǔn)，并且從技術(shù)文件到產(chǎn)品樣本都能滿足買方的要求，當(dāng)然，眾所周知，出口產(chǎn)品執(zhí)行的檢驗標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，因此要達(dá)到這個水平，技術(shù)還要上一個臺階。 
 
    4.2 按國標(biāo)(GB)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報價
      我們國家陸續(xù)出了一些有關(guān)閥門方面的國家標(biāo)準(zhǔn)，例如：GB/T12252-89通用閥門的供貨要求GB/T13927-92通用閥門壓力試驗等等，這些標(biāo)準(zhǔn)有些是參照或等效采用國際標(biāo)準(zhǔn)IS0的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而編制的，有些標(biāo)準(zhǔn)則是自己編制的，既不等同也不等效合格，與一些國外標(biāo)準(zhǔn)差別還是較大的。檢驗標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，這樣，對于直接進(jìn)行國際投標(biāo)，就存在一定的問題，只有對方認(rèn)可我國的GB標(biāo)準(zhǔn)時才可用，但由于我國標(biāo)準(zhǔn)在國際上的影響尚小，固在國際投標(biāo)中要采用GB標(biāo)準(zhǔn)是很難的。
 
    4.3 按美國API標(biāo)準(zhǔn)、德國DIN、英國BS標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報價
 
    隨著改革開放的進(jìn)展，這些年來我們國家引進(jìn)了許多大中型化工裝置，這些引進(jìn)裝置大多數(shù)是采用歐美技術(shù)，其管道閥門，大多數(shù)采用的是美國ASTM，API標(biāo)準(zhǔn)，德國DIN標(biāo)準(zhǔn)，英國BS標(biāo)準(zhǔn)等，目前國內(nèi)已有相當(dāng)一批閥門廠可以生產(chǎn)這些相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的閥門，這也是隨著市場的需要，不斷引進(jìn)新技術(shù)的結(jié)果，根據(jù)這幾年我們與各閥門廠的合作，感到雖然有的廠在硬件方面可以滿足生產(chǎn)需要，在產(chǎn)品質(zhì)量，檢驗標(biāo)準(zhǔn)方面基本達(dá)到國際投標(biāo)的要求，但在軟件方面還存在一些不足，比如文件資料準(zhǔn)備的滯后，且質(zhì)量較差，用計算機繪制圖紙方面也有較大差距，甚至不知道該準(zhǔn)備哪些文件，如何準(zhǔn)備這些文件等。
 
    5. 國際通行的采購方式對供貨商的要求
    前面已經(jīng)了解國際通行的采購方式，對于供貨商來說，采購過程應(yīng)貫穿始終。從投標(biāo)、中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備到生產(chǎn)檢驗、裝箱、交貨、驗貨等。
 
    5.1 投標(biāo)
    從報價這個角度而言，拿到詢價書后應(yīng)積極從兩方面作回應(yīng)的準(zhǔn)備，即采購材料單的報價及樣本資料的準(zhǔn)備，及時準(zhǔn)確 的報出去，并且對該項目進(jìn)行跟蹤。既然是報價就有中標(biāo)和不中標(biāo)的可能，不能因為報了幾次沒有中標(biāo)就不理睬，不再積極與采購方(或詢價方)配合。因為一旦我們找到你們報價，就說明我們在這個項目上是一個固定合作伙伴關(guān)系，既不能漫天要價也不能不負(fù)責(zé)任，對于本廠不能生產(chǎn)或技術(shù)上達(dá)不到采購要求的那些閥門，切莫為了攬生意，一概答應(yīng)，要求實事求是，在技術(shù)上要按照國際上通用的原則與采購方充分地溝通，以便落實到生產(chǎn)上。一旦供貨與合同不符或供不了貨，要負(fù)違約責(zé)任，要受到很嚴(yán)厲的賠償懲罰，有可能聲譽掃地，很難再繼續(xù)做生意了。
    
    5.2 中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備
    一旦中標(biāo)(當(dāng)然是已簽定合同為準(zhǔn))，就要立即做技術(shù)準(zhǔn)備，按標(biāo)書要求，用計算機做出閥門總裝配圖，包括外形尺寸，零件材質(zhì)，連接面型式尺寸，標(biāo)準(zhǔn)等,盡快送給采購方確認(rèn)，及時與采購方討論可能存在的差異，回答采購方所提出的問題，這個過程可能要來回多次，直到采購方在你的總裝圖上簽字以后，方可安排生產(chǎn)。這一點至關(guān)重要，國內(nèi)廠家，包括比較良好的一些廠家，雖然出口產(chǎn)品做了很多，但這方面與國際投標(biāo)的貫用方式還有一些差距。
 
    5.3 保證驗收交貨合格
    在生產(chǎn)過程中。一定要將你所接到標(biāo)書中的“MR”文件研究清楚，將其中的一些要求，貫徹到生產(chǎn)中，保證驗收交貨合格。
    舉個例子：有一批不銹鋼閥門，在“MR”文件中要求出廠前要做固溶處理，不涂漆。在生產(chǎn)過程中，由于技術(shù)部門并末對這一條作特殊的交待，結(jié)果這批不銹鋼閥門未做固溶處理，而且按國內(nèi)貫常做法均被刷上了蘭漆 ，較后驗收時未通過，只好重新進(jìn)行處理，延誤了交貨期，經(jīng)濟(jì)上受到了很大損失。由此可見投標(biāo)、中標(biāo)固然重要，生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)也不能忽視。
    
    6. 出廠產(chǎn)品的交工文件及交貨
    (以下文件全部要求英文書寫或中英文對照)
 
    一、工廠自身的文件
    1?檢驗證書     4份(1正，3副)
    2?材料清單     4份(1正，3副)
    3?質(zhì)量證書     4份(1正，3副)
    4?檢驗報告 / 試驗報告 / 性能報告          4份(1正，3副)
    5?裝箱單 ＆ 分裝箱單   5份(1正，4副)
    6?備品備件清單     5份(1正，4副)
    7?圖紙、技術(shù)文件及安裝使用說明          4份(1正，3副)
 
    二、當(dāng)?shù)貦z驗局出據(jù)的文件
    I．檢驗證書     3份(1正，2副)
    2．商檢放行(供通關(guān)用)
 
    三、當(dāng)?shù)貒惥殖鰮?jù)的文件
    1．增值稅發(fā)票
    2．出口貨物專用交款書
 
    四、裝箱單： (按規(guī)定格式要求)
    每個箱／ 捆必須 有裝箱單和分裝箱單：內(nèi) 2份，外1份
 
    五、 嘜頭
    包裝箱外打字內(nèi)容 (可按采購方要求)。
 
    六、交貨地點： (可按采購方要求)
    郵編：   
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