企業(yè)商務(wù)名片交換禮儀

      名片是商務(wù)人士溝通交流的必備工具，遞送名片的同時，也在傳送自己的姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式、公司信息。名片是每個人較重要的書面介紹材料。從業(yè)之初，設(shè)計及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個人風(fēng)格，給人留下初次的良好印象，但發(fā)送名片的時機與場合可是一門學(xué)問。

      商務(wù)名片的用途十分廣泛，較主要的是用作自我介紹，可以在名片上印上電子名片的網(wǎng)址，方便在網(wǎng)上交流，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，并在名片上面留下簡短附言。使用時較重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個人風(fēng)格，使名片更為“個性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫的：“友誼天長地久”“祝你工作順利，飛黃騰達”等。

      若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到較好的效果，必須注意下列事項：

      1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、名片盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，避免弄臟名片，以及用到名片時手忙腳亂或掏錯名片。

      2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

      3.處在一群彼此不認識的人當中，較好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

      4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么，反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

      5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

      6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

      7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

      8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照?！?

      9.接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

      10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

      11.如果名片用完了，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

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